개인정보처리방침

Offio(이하 "회사")는 재택근무 근태관리 솔루션을 제공하며, 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 회원 가입 및 관리: 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지
• 서비스 제공: 근무 시간 기록, 활동 데이터 수집 및 분석, 근태 증빙 자료 생성
• 고충 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보

2-1. 웹 서비스 (offio.kr)

• 필수: 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장), 이름
• 자동 수집: 접속 IP, 접속 시간, 브라우저 종류

2-2. 데스크톱 앱 (Offio Desktop)

데스크톱 앱은 근무 시간 중(사용자가 "근무 시작"을 누른 동안에만) 다음 정보를 수집합니다.

• 키보드 활동: 키 입력 횟수만 기록 (입력 내용은 수집하지 않음)
• 마우스 활동: 클릭 횟수, 이동 거리
• 화면 캡처: 60초 간격으로 스크린샷 촬영
• 활성 윈도우: 현재 사용 중인 앱 이름 및 창 제목

2-3. 브라우저 확장 프로그램 (Offio URL Tracker)

브라우저 확장 프로그램은 근무 시간 중 다음 정보를 수집합니다.

• 현재 활성 탭의 URL (http/https 프로토콜만, 브라우저 내부 페이지 제외)
• 현재 활성 탭의 페이지 제목
• 변경 시점의 타임스탬프

확장 프로그램이 수집하지 않는 정보:

• 페이지 내용 (텍스트, 이미지, 폼 입력값 등)
• 비활성 탭의 정보
• 검색어, 비밀번호, 개인 메시지
• 쿠키, 로컬 스토리지, 세션 데이터
• 브라우저 히스토리, 키보드 입력 내용

회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 (탈퇴 후 30일 내 파기)
• 근무 활동 데이터: 수집일로부터 1년간 보유 후 자동 파기
• 스크린샷: 수집일로부터 90일간 보유 후 자동 파기

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

• 사용자가 소속된 회사의 관리자: 근무 시간, 활동 요약, 스크린샷 열람 (근태관리 목적)
• 그 외 제3자에게 개인정보를 판매, 대여, 전송하지 않습니다

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 삭제 요구
• 처리정지 요구

위 권리 행사는 이메일(contact@offio.kr)을 통해 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• 비밀번호 암호화 저장 (bcrypt)
• 모든 통신 구간 HTTPS(TLS) 암호화
• JWT 기반 인증 토큰 사용
• 키보드 입력 내용 미수집 (횟수만 기록)
• 접근 권한 관리 및 최소화

브라우저 확장 프로그램의 데이터 전송

브라우저 확장 프로그램에서 수집된 데이터는 다음 경로로 전송됩니다.

• 데이터는 외부 서버로 직접 전송되지 않습니다
• 모든 데이터는 로컬의 Offio 데스크톱 앱을 경유합니다
• 데스크톱 앱이 실행 중이 아닐 때 데이터는 전달되지 않고 폐기됩니다

이 개인정보처리방침은 2026년 3월 19일부터 적용됩니다. 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 시행일의 7일 전부터 웹사이트를 통해 공지하겠습니다.